Курс: Специалист по кадрам 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.3

Часть 1. Специалист по кадрам

1. Профессиональный стандарт
   • О применении профессиональных стандартов в сфере труда
   • Влияние профессиональных стандартов на производительность труда
   • Раскрытие профессиональными стандартами трудовой функции
   • Использование профессиональных стандартов или ЕТКС
   • Квалификационные справочники
2. Трудовое законодательство и локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу (70 статей ТК РФ)
   • Цели и задачи трудового законодательства Запрещение дискриминации в сфере труда
   • Нормативно-правовые акты, содержащие вопросы трудового права
   • Регулирование трудовых отношений в договорном порядке
   • Государственный стандарт Российской Федерации
   • Внутренние локальные акты работодателя:
   • Правила внутреннего трудового распорядка.
   • Положение об оплате премировании
   • Положение об обработке и защите персональных данных
   • Положения о структурных подразделениях, об отделе кадров
   • Положение о постоянно действующей экспертной комиссии…
   • Государственный стандарт Российской Федерации.
   • Инструкция по делопроизводству. Должностные инструкции
3. Документирование трудовых отношений
   • Работа с унифицированными формами документов
   • Штатные расписания (согласования, утвержде6ние, изменения)
   • Штатные расстановки
   • Документирование трудовых отношений. Поиск, отбор, наем
   • Документы, необходимые при приеме на работу
   • Понятие трудового договора. Стороны договора
   • Содержание трудового договора. Срок трудового договора
   • Трудовой договор. Срочный трудовой договор.
   • Гражданско-правовой договор. Ученический договор
   • Отличие трудового договора от гражданско-правового договора
   • Гарантии при заключении трудового договора
   • Порядок заключения договоров
   • Условия заключения трудового договора с бывшим государственным служащим
   • Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
   • Форма трудового договора
   • Последствия фактического допущения к работе не уполномоченным на это лицом
   • Изменение сторонами условий трудового договора
   • Хранение и использование персональных данных
   • Передача персональных данных
   • Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений
   • Журнал регистрации гражданско-правовых договоров
4. Оформление приема, перевода, увольнения
   • Сбор и проверка личных документов работников
   • Документы, необходимые при приеме на работу
   • Приказы по личному составу о приеме, переводе, увольнении
   • Приказы простые и сложные. Копии и выписки из приказов
   • Испытания при приеме на работу. Результат испытания при приеме
   • Оформление совместительства, совмещения. Расширение зон обслуживания.
   • Трудовые книжки: выписать новую, изменить фамилию, вшить вкладыш
   • Выдать дубликат, исправить ошибку, переименовать организацию
   • Внести в трудовую книжку запись о совместительстве
   • Трудовые книжки при увольнении: 24 варианта
   • Личная карточка форма Т-2. Личное дело.
   • Личная карточка военнообязанного. Дополнения в ЛК
   • Расчет стажа работающий в обычных условиях
   • Расчет стажа работающих во вредных условиях
   • Расчет страхового стажа для оплаты листков нетрудоспособности
   • Оформление листка нетрудоспособности
   • Журнал регистрации приказов по личному составу
   • Учет военнообязанных. Журнал учета военнообязанных
   • Работа с иностранной рабочей силой
   • Оформление статистической отчетности
5. Рабочее время и время отдыха
   • Нормальная продолжительность рабочего времени
   • Сокращенная продолжительность рабочего времени
   • Неполное рабочее время
   • Сокращенная продолжительность рабочего времени
   • Сверхурочная работа
   • Режим рабочего времени
   • Ненормированный рабочий день
   • Работа в режиме гибкого рабочего времени
   • Сменная работа
   • Суммированный учет рабочего времени
   • Разделение рабочего дня на части
   • Продолжительность непрерывного еженедельного отдыха
   • Привлечение работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни
   • Оплата сверхурочной работы
   • Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни
   • Табель использования рабочего времени
   • Сроки хранения кадровых документов.
6. Отпуска
   • Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
   • График отпусков
   • Оформление ежегодных оплачиваемых отпусков. Деление на части
   • Расчет периодов предоставляемых отпусков.
   • Дополнительные отпуска. Приказы об отпусках (простые и сложные)
   • Продление или перенесение отпусков
   • Отзыв из отпуска, влияние прогулов на рабочий год. Перенос отпуска.
   • Отпуска без сохранения заработной платы. Регистрация отпусков
   • Отпуска по беременности и родам. Предоставление отпусков авансом
   • Отпуска по уходу за ребенком. Учебные отпуска.
   • Реализация права на отпуск при увольнении работника
   • Оформление записки расчет
   • Ограничение размера удержаний из заработной платы
   • Снятие копий с приказов. Оформление выписок из приказов
   • Оформление дисциплинарных взысканий, поощрений
   • Журнал регистрации приказов об ежегодных отпусках
   • Журнал регистрации приказов об отпусках без сохранения заработной платы
7. Правила прекращения, расторжения трудовых договоров
   • Безопасное увольнение персонала…
   • Отстранение от работы. Допуск к работе
   • Расторжение трудовых договоров по инициативе работодателя
   • Прекращение срочных трудовых договоров трудовых договоров
   • Прекращение трудовых договоров по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
   • Общий порядок оформления прекращения трудового договора статья 84.1
   • Безопасное для организации увольнение работников
   • Расторжение трудового договора в связи с сокращением штата
   • Расторжение трудового договора в связи с сокращением численности штата
   • Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением договоров
   • Выходные пособия, компенсации работникам при прекращении договоров
   • Подготовка и оформление по запросу работников копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках
8. Документационное оформление командировок работников, плановых и внеплановых аттестаций
   • Документационное оформление командировок работников
   • Приказы о краткосрочных командировках (срок хранения 5 лет)
   • Приказы о длительных командировках (срок хранения 75 лет)
   • Журналы учета командировок
   • Проведение внеплановых и плановых аттестаций.
   • Положение об аттестации. Отзыв. Аттестационный лист
   • Оформление процесса и результатов аттестации персонала
   • Приказ, утверждающий результаты аттестации
   • Приказы по основной деятельности. (40 образцов)
   • Приказы по административно-хозяйственной части. Акты. Протоколы.
   • Объяснительные записки. Докладные записки. Справки. Письма.
   • Уведомления (25 образцов)
9. Делопроизводство канцелярии
   • Оформление и организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской
   • Федерации и локальными актами организации
   • Бланки: общие, письма, конкретного вида документов, структурного подразделения, угловой, продольный, должностной
   • Правильное формирование 80 дел. Хранение дел.
   • Ведение учета и регистрации, исходящих, входящих и кадровых документов.
   • Контроль за исполнением документов. Картотеки. Разноски
   • Оформление справок, служебных записок, докладных, приказов, постановлений, распоряжений, приказов, актов о списании, о выполнении работ, об уничтожении документов, о списании, о передаче, о подтверждении…
   • Оформление писем: запросы, ответы, просьбы, напоминания, рекламационные, предложения, извинения, напоминания, информационные, отказы, сопроводительные…
10. Архив структурного подразделения
    • Основы архивного законодательства
    • Федеральный закон об архивном деле.
    • Изменение сроков хранения документов по личному составу
    • Оформление примерной номенклатуры дел
    • Итоговая номенклатура небольшой организации
    • Подготовка дел для архивного хранения
    • Подготовка дел к сдаче в архив учреждения.
    • Внутренняя опись документов дела. Прошивка на 4 прокола. Лист-заверитель дела
    • Подготовка дел по личному составу и дел постоянного хранения для сдачи в архив организации. Опись приема-передачи дел.
    • Акт о выделении к уничтожению. Акт, подтверждающий уничтожение
    • Списание дел с архивного хранения. Разноска по годам уничтожения
    • Учет и сохранность документов. Быстрый поиск документов
11. Дополнительные темы
    • Поиск, отбор, наем
    • Методика проведения собеседований. Вопросы для собеседования
    • Собеседование один на один, групповые, структурированные. Мотивация. Ротация.
      Трудовая адаптация. Обучение персонала
    • Непростительные ошибки при собеседовании. Искусство быть подчиненным
    • Ведение телефонных переговоров. Ведение деловой беседы
    • Проведение собраний, заседаний. Этикет
12. Машинопись (факультатив)

Часть 2. Работа в системе 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.3

1. Подготовительный этап работы с программой 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.3
   1. Введение.
      • Общие сведения о конфигурации системы «1С: Зарплата и Управление персоналом 8.3».
      • Рекомендации по выбору версии системы.
      • Рекомендации по выбору литературы.
   2. Начало работы
      • Краткая характеристика режимов запуска системы.
      • Выбор информационной базы в окне «Запуск 1С: Предприятия».
      • Главное окно.
      • Справочная система в формате Windows.
   3. Подготовка программы к ведению учета.
      • Первый запуск стартового помощника.
      • Настройка параметров системы.
      • Установка рабочего периода.
      • Ввод сведений об организации.
   4. Формирование структуры предприятия.
      • Постановка задачи.
      • Заполнение справочника подразделений.
      • Перемещение элементов справочников и удаление объектов на примере справочника «Подразделения»
2. Ведение штатного расписания (списка сотрудников)
   1. Заполнение справочника должностей
   2. Ввод коэффициентов доплат за особые условия труда
   3. Формирование штатного расписания предприятия
      • Ввод должностей в подразделения, установка способов оплаты труда и размеров должностных окладов (тарифов)
      • Ввод количества ставок и должностных надбавок
   4. Изменение штатного расписания
   5. Формирование отчетов по штатному расписанию
   6. Ввод дополнительных графиков работы сотрудников
3. Организация приема сотрудников на работу на новом предприятии или начала ведения компьютерного учета на существующем предприятии
   1. Первоначальное формирование списка сотрудников. Ввод в справочник «Сотрудники» основных сведений и биографических данных работников
   2. Составление трудового договора (контракта) на основе типового договора
   3. Прием на работу по трудовому договору
      • Документ «Прием на работу».
      • Ввод данных, необходимых для ведения кадрового учета и назначения зарплаты.
      • Ввод данных о характере работы и режиме труда.
      • Формирование печатных форм приказов о приеме на работу
      • Прием штатных сотрудников на основное место работы
      • Прием по внешнему и внутреннему совместительству
   4. Оформление приема на работу по договору гражданско-правового характера
   5. Объединение кадровых приказов в приказ по предприятию
4. Правила внесения исправлений в печатные формы документов и отчетов, подготовки документов к печати
   1. Исправление фрагментов текста
   2. Изменение оформления участков текста
   3. Корректировка размещения текста на странице
   4. Управление параметрами принтера
5. Ведение кадрового учета
   1. Оформление кадровых перемещений
   2. Изменение кадровых данных
      • Внесение изменений в справочник «Сотрудники»
      • Внесение изменений в кадровые документы
   3. Ввод полных кадровых данных сотрудников.
   4. Заполнение личной карточки (форма Т-2).
6. Учет отработанного времени
   1. Ввод дополнительных праздничных и выходных дней
   2. Корректировка основного календаря
   3. Корректировка календаря расчета дней отпуска
   4. Заполнение нестандартных календарей
   5. Заполнение документа «Табель отработанного времени»
7. Учет отклонений от стандартного расчета
   1. Ввод больничных листов
   2. Ввод очередных отпусков
   3. Ввод отпусков «за свой счет»
   4. Оформление невыходов на работу
   5. Оформление работы в праздничные и выходные дни
8. Операции по завершению рабочего периода
   1. Оформление документа «Начисление заработной платы»
   2. Формирование табеля учета рабочего времени
   3. Завершение расчетного периода
9. Оформление увольнения сотрудников
   1. Оформление приказа об увольнении
10. Создание произвольных отчетов по кадровым данным сотрудников предприятия
    1. Создание отчетов по занимаемым должностям и формам оплаты
    2. Создание отчетов с указанием дополнительных данных сотрудников (биографические данные, состав семьи, образование и др.)